Privacybeleid

Wie zijn we

Ons website-adres is: https://transitiontowns.nl/.

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we het verzamelen

  • Reacties
    Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen. Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
    Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.
  • Media
    Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site uploadt, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien. Je kunt dit hier online checken en deze gegevens eventueel verwijderen.
    NB: als wij foto’s plaatsen vragen we je toestemming hiervoor als je herkenbaar op een foto staat. Sta je op een foto en wil je die foto verwijderd hebben? Neem dan contact met ons op, dan zorgen we daarvoor.
  • Contactformulier
    Als je ons contactformulier invult, kunnen we contact met je leggen. Het is prettig om dan je naam te weten en je e-mailadres. Deze persoonsgegevens worden niet opgeslagen in de website. We bewaren de gegevens op de computer, maar niet langer dan nodig en we gebruiken deze gegevens slechts om jou van dienst te kunnen zijn.
  • Nieuwsbrief
    Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief vragen we alleen je e-mail adres. Daarnaast slaat MailChimp je ip-adres op. Meer hebben we niet nodig.
    We maken gebruik van MailChimp en sloten een contract over de verwerking van de gegevens. Lees hoe MailChimp omgaat met beveiliging,  privacy en met cookies en tracking technieken.
    NB: Wij voegen nooit zelf je e-mail adres rechtstreeks toe.
    NB: Onderaan iedere nieuwsbrief staat een link waarmee je je kan uitschrijven.
  • Activiteiten
    Bij sommige activiteiten (zoals het jaarlijkse TT Treffen)  vragen we je om  je voornaam, achternaam, e-mail adres en telefoonnummer. Ze worden via de mail rechtstreeks naar de aanbieder van de activiteit gestuurd. Daarnaast blijven ze in de database van de website staan, zodat we een handig lijstje kunnen sturen aan de aanbieder van de activiteit. Wij zorgen ervoor dat gegevens binnen een half jaar na de activiteit verwijderd zijn uit de database.
    We vragen de aanbieders van activiteiten expliciet om zorgvuldig om te gaan met je persoonsgegevens en deze niet langer dan nodig te bewaren.
  • Account op de website
    Gebruikersnaam, voornaam, achternaam, e-mail adres. Deze gegevens zijn opgeslagen in een inlog-account van de website. Het gaat om persoonsgegevens die gevraagd worden alvorens de eigen Transition Town toe te kunnen voegen aan de kaart.
    Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden).
    Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen. Wij zorgen ervoor dat accounts die niet meer in gebruik zijn, worden verwijderd. Jaarlijks controleren we dit.

Cookies

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen. Lees meer over onze cookies op https://transitiontowns.nl/cookies/

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Transition Towns gebruikt geen Google Analytics, maar wel een statistiekprogramma (http://wp-statistics.com). IPadressen worden niet opgeslagen, in plaats daarvan een unieke hash.

Delen van persoonsgegevens met derden

Transition Towns verkoopt jouw gegevens uiteraard niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

De Functionaris Gegevensbescherming* van Transition Towns sloot een contract met deze bedrijven die persoonsgegevens verwerken:

  1. MailChimp: tbv nieuwsbrief (contract).  MailChimp over beveiliging en privacy.
  2. Vimexx: hosting van de website. Zie de voorwaarden
  3. Dropbox: voor backup van database en bestanden. Geen contract, wel een avg statement en alle beveiligingsstappen genomen die worden aangeraden zoals 2 staps verificatie. https://www.dropbox.com/security_checkup. Lees meer over de veiligheid van Dropbox op https://www.comparitech.com/blog/cloud-online-backup/make-dropbox-more-secure/

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar communicatie@transitiontowns.nl. De Functionaris Gegevensbescherming* van Transition Towns zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek reageren.

Onze contactinformatie

Transition Towns is gevestigd aan de Raaphorstlaan 25 F12, 2245 BH Wassenaar.
Karla Mulder vervult de functie van Functionaris Gegevensbescherming van Transition Towns.
Zij is te bereiken via communicatie@transitiontowns.nl of 06-14418296
Transition Towns is nog niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen.  Karla Mulder is niet officieel aangemeld als Functionaris Gegevensbescherming.

Hoe we jouw data beveiligen

Wanneer je gebruik maakt van het contactformulier, worden deze gegevens versleuteld verstuurd (https://) omdat Transition Towns gebruik maakt van een SSL certificaat. De gegevens worden gemaild naar communicatie@transitiontowns.nl, waar ze vertrouwelijk worden behandeld en opgeslagen.
Zowel deze website als de computers waarop persoonsgegevens bewaard worden zijn goed beveiligd.
We nemen voor beide media passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met communicatie@transitiontowns.nl